Catálogo de conceptos
Administrá la lista de impuestos, servicios y gastos que podés aplicar a los contratos de alquiler.
- Quién puede usarlo
- AdministradorGerente de sucursalVendedor
- Disponible en los planes
- ProEnterprise
Para qué sirve
El Catálogo de conceptos (la pantalla se llama Catálogo de impuestos y servicios) es la lista de los impuestos, servicios y gastos que la inmobiliaria puede aplicar a los contratos de alquiler: ABL, expensas, luz, agua, gas, seguros y lo que agregues. Cada concepto trae sus valores habituales (quién lo soporta, quién lo paga y cada cuánto), que se usan por defecto cuando lo aplicás a un contrato. El catálogo es de toda la inmobiliaria.
Entrás desde el menú de arriba, en Alquileres > Catálogo de conceptos. Es de los planes Pro y Enterprise.
El ejemplo de este tema
El contrato ALQ-000001 (Departamento 2 ambientes en Palermo, $ 650.000 por mes) aplica el concepto Expensas ordinarias con la forma de pago "Lo cobramos al inquilino y lo pagamos", aunque en el catálogo figura "Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante)": al aplicarlo al contrato se cambió. Ver Impuestos y servicios.
Qué trae el catálogo
Cada inmobiliaria arranca con 9 conceptos:
| Nombre | Categoría | A cargo de | Quién lo paga | Frecuencia |
|---|---|---|---|---|
| ABL | Impuesto | Inquilino | Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante) | Mensual |
| Agua | Servicio | Inquilino | Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante) | Bimestral |
| Electricidad | Servicio | Inquilino | Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante) | Bimestral |
| Expensas extraordinarias | Expensas / gasto | Propietario | Lo pagamos y lo descontamos al propietario | Mensual |
| Expensas ordinarias | Expensas / gasto | Inquilino | Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante) | Mensual |
| Gas | Servicio | Inquilino | Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante) | Bimestral |
| Impuesto inmobiliario provincial | Impuesto | Propietario | Lo paga el propietario | Mensual |
| Seguro contra incendio | Seguro | Inquilino | Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante) | Anual |
| Tasas municipales | Impuesto | Inquilino | Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante) | Mensual |
La lista muestra además el Emisor debajo del nombre si lo cargaste, y el Estado (Activo o Inactivo). Solo activos oculta los inactivos. Qué significa cada forma de pago está en Impuestos y servicios.
Agregar un concepto
- Hacé clic en + Agregar concepto.
- Escribí el Nombre (de 2 a 80 caracteres). No puede repetirse un nombre ya existente, aunque cambien las mayúsculas: si lo repetís, la pantalla responde "A concept with that name already exists", en inglés.
- Elegí la Categoría (Servicio, Impuesto, Expensas / gasto, Seguro u Otro) y la Frecuencia (Mensual, Bimestral, Trimestral, Anual o Única vez).
- Elegí A cargo de: Inquilino o Propietario, es decir, quién soporta el gasto.
- Elegí Quién lo paga. Las opciones dependen de A cargo de:
- Si está a cargo del Inquilino: "Lo paga el inquilino (controlamos el comprobante)" o "Lo cobramos al inquilino y lo pagamos".
- Si está a cargo del Propietario: "Lo pagamos y lo descontamos al propietario" o "Lo paga el propietario".
- Si querés, completá el Emisor (hasta 80 caracteres), por ejemplo la empresa que emite la boleta.
- Hacé clic en Guardar.
Editar, inactivar y eliminar
Con Editar abrís el mismo formulario para cambiar cualquier dato y lo guardás con Guardar.
- Los cambios de A cargo de, Quién lo paga y Frecuencia valen para los contratos a los que lo apliques desde ese momento. Los contratos que ya lo usan conservan lo que tenían. El Nombre sí se actualiza en todos los contratos.
- Inactivar deja el concepto en la lista pero ya no se ofrece al aplicar conceptos a un contrato nuevo ni a uno existente. Los contratos que ya lo usan siguen igual. Activar lo vuelve a ofrecer.
- Eliminar borra el concepto de inmediato, sin pedir confirmación, y no se puede recuperar. Solo se puede eliminar un concepto que nunca se usó en un contrato. Si ya se usó, la pantalla responde "Está en uso en algún contrato: inactivalo en lugar de eliminarlo." y ofrece el botón Inactivar.
Quién puede qué
- El administrador agrega, edita, inactiva y elimina conceptos.
- El gerente y el vendedor ven la lista, sin los botones para modificarla.
Avisos
- Un concepto aplicado a un contrato solo puede estar activo una vez en ese contrato.
- La forma de pago de un concepto en un contrato se elige solo en el asistente, al crear el contrato. La pestaña Impuestos y servicios de un contrato ya creado aplica los valores del catálogo y desde la pantalla no se pueden cambiar después.